Foire aux questions

Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur VoLog et son intégration Discord.

Découvrir VoLog

Pourquoi VoLog existe et comment il s'intègre à vos parties.

Qu’est-ce que VoLog ?

VoLog est un carnet de campagne pensé pour vos parties de jeu de rôle : il capture ce qui se passe, organise vos sessions et vous rend des chroniques prêtes à relire ou à partager.

VoLog interrompt-il la partie ?

Non. VoLog reste discret pendant la session : aucun message imposé, aucun passage obligé. Vous jouez normalement, vos souvenirs sont compilés en arrière-plan.

Puis-je l’utiliser seul si le MJ ne souhaite pas s’en servir ?

Oui. Une seule personne suffit pour garder le fil. Le MJ peut ignorer VoLog sans conséquence pour la table.

Où trouver la page “Comment ça marche” ?

La page “Comment ça marche” est accessible depuis le footer, dans la colonne “Ressources”.

Utilisation pendant/après la partie

Jouer sans interruption, relire tranquillement après.

Dois-je écrire pendant la partie ?

Pas obligatoirement : VoLog s’adapte à votre manière de noter.

Si vous aimez écrire dans VoLog, vous pouvez le faire pendant ou après la partie. Si vous préférez le papier, scannez vos pages et laissez VoLog les remettre au propre. Et si vous ne voulez rien écrire, lancez le bot Discord : il tient la chronique pendant que vous jouez.

Que me remet VoLog après une session ?

VoLog restitue un déroulé clair : résumé, journal narratif, récit romancé ou bullet points. Vous choisissez ce qui vous aide à préparer la prochaine scène.

Puis-je garder mes récits privés ou les partager ?

Vous décidez. Tout reste privé par défaut. Quand vous partagez une campagne ou une session, seule la chronique prête est visible ; les brouillons et notes brutes restent cachés.

Comment changer la langue de l’interface et des emails ?

Depuis votre Profil, choisissez la langue dans la section “Langue de l’interface”. Cela fixe le défaut utilisé pour l’application, les emails et les redirections sans langue dans l’URL.

Le sélecteur de langue dans l’en-tête met aussi à jour votre préférence lorsque vous êtes connecté·e.

Puis-je déplacer une image dans ma note ?

Pas encore. Le déplacement par glisser‑déposer n’est pas disponible dans l’éditeur pour l’instant.

Pour changer la position, utilisez couper/coller ou réinsérez l’image au bon endroit.

Comment redimensionner ou aligner une image ?

Cliquez sur l’image pour afficher les options d’alignement et le cadre de redimensionnement.

Les tailles et positions sont conservées dans la note.

Pourquoi l’upload d’image est bloqué ?

Vous avez atteint la limite de votre plan (nombre d’images ou stockage).

Observateur : 1 image, 1 Mo. Chroniqueur : 10 images, 10 Mo. Archiviste : 50 images, 50 Mo.

Utilisez le lien “Voir les abonnements” pour accéder à la page d’offres et augmenter votre quota.

Comment gérer mes médias ?

Ouvrez la médiathèque depuis une session ou l’éditeur.

La médiathèque est limitée à la campagne en cours (ou à la session si elle n’y est pas rattachée). Vous pouvez filtrer par session si besoin.

Vous voyez les images utilisées et les images non utilisées (non référencées). Vous pouvez réinsérer une image ou la supprimer : la suppression retire l’image de toutes les notes et libère le quota.

Pourquoi vois-je un quota de médias dans la médiathèque ?

Le quota affiché correspond à la campagne en cours. En one-shot, il s’applique uniquement à la session.

Quand le quota est presque plein, un lien vers les abonnements apparaît pour éviter le blocage.

Pourquoi certains médias n’apparaissent-ils pas dans la médiathèque ?

La médiathèque liste les images uploadées pour la campagne active (ou la session one-shot).

Les avatars de personnage, les illustrations de session et les scans de notes manuscrites ne sont pas inclus.

Comment supprimer une image dans l’éditeur ?

Cliquez sur l’image pour la sélectionner, puis appuyez sur Suppr ou Retour arrière.

Vous pouvez aussi placer le curseur juste avant ou après l’image, puis utiliser la même touche.

Pourquoi le menu mobile ne montre pas les mêmes infos que sur desktop ?

Le menu de l’atelier est identique sur mobile et desktop : mêmes entrées, même onboarding compact et mêmes informations de crédits et de plan.

Où écrire les notes de la session ?

L’écriture se fait dans la note brute.

Depuis la page Session, utilisez le bouton “Accéder à la note brute”. La page Session sert de contexte et de lecture.

Le “Résumé de la session” s’affiche par défaut et se modifie directement sur la page, avec enregistrement automatique en continu.

Il reste secondaire : VoLog génère résumé et illustration uniquement à partir de la note brute.

Si une section semble absente, vérifiez que vous êtes bien dans une campagne ou une session : l’onboarding compact n’apparaît que lorsqu’une sélection est active.

Comment indiquer les PJ et PNJ d’une session de campagne ?

Dans une session liée à une campagne, deux cartes “PJ de la session” et “PNJ de la session” permettent d’associer les personnages pertinents.

Utilisez “Lier un PJ/PNJ à la session” pour rattacher des personnages existants, ou “Créer un nouveau PJ/PNJ” pour créer d’abord le personnage depuis la page campagne.

Les PJ sont pré‑remplis depuis la session précédente, et vous pouvez détecter des PNJ à partir de la note brute. Les one‑shots n’affichent pas ce module.

Quelle différence entre liens de campagne et liens de session ?

Dans une session rattachée à une campagne, les liens sont affichés dans une liste unique.

Les liens de campagne sont partagés automatiquement entre toutes les sessions de la campagne. Les liens spécifiques à la session restent visibles uniquement dans la session courante.

Au moment d’ajouter un lien, choisissez sa portée. En one-shot (sans campagne), les liens sont toujours des liens de session.

Confidentialité & contrôle

Vos données, vos choix, à tout moment.

Qui voit mes données ?

Vos notes vous appartiennent. Elles ne sont ni mutualisées ni affichées aux autres joueurs sans votre action explicite. Vous pouvez supprimer vos données quand vous le souhaitez.

Comment arrêter ou retirer VoLog ?

Vous pouvez couper une capture en cours, révoquer un lien public, ou supprimer vos contenus depuis votre espace. Aucune rétention cachée.

Y a-t-il du suivi ou du tracking quand j’utilise VoLog ?

Oui, un suivi d’audience minimal est utilisé pour comprendre les pages consultées et améliorer l’expérience.

Les URL sont anonymisées (suppression des paramètres et masquage des identifiants), et ce suivi ne sert pas à profiler vos contenus.

Que mesure VoLog exactement ?

Uniquement les pages vues (page, titre et chemin anonymisé). Aucun contenu de note ou de campagne n’est analysé pour ce suivi.

Comment modifier mes préférences de cookies ?

Utilisez le lien “Modifiez vos préférences en matière de cookies” disponible dans le footer, colonne Légal.

Plans & Crédits VoLog

Comprendre les crédits, les recharges et les plans.

À quoi servent les Crédits VoLog ?

Ils alimentent vos ateliers VoLog (réécritures, résumés, illustrations, dialogue VoLog). Chaque action consomme quelques Crédits VoLog selon sa profondeur.

Que se passe-t-il quand j’arrive à zéro ?

Vous pouvez acheter un pack ponctuel pour continuer sans attendre. Les packs sont disponibles quel que soit le plan, Observateur compris.

Quelle différence entre Observateur, Chroniqueur et Archiviste ?

Observateur : 50 Crédits VoLog à l’inscription, packs disponibles.

Chroniqueur : 500 Crédits VoLog par mois, réécritures avancées, illustrations standard.

Archiviste : 1 500 Crédits VoLog par mois, Dialogue VoLog, prise en compte d’un contexte plus large et visuels premium.

Comment fonctionnent l’abonnement et l’essai de 7 jours ?

Les plans payants démarrent par 7 jours d’essai sans engagement. Vous pouvez annuler pendant l’essai : rien n’est débité. À la fin de l’essai, l’abonnement se poursuit au tarif choisi (mensuel ou annuel) jusqu’à résiliation.

Pourquoi vois-je une autorisation de paiement à 0 € ?

Elle sert uniquement à enregistrer votre carte pour les paiements récurrents. Le montant est à 0 €, disparaît automatiquement et aucun débit n’est effectué avant la fin de l’essai ou le prochain renouvellement.

Parrainage

Avantages pour vous et vos amis, sans contraintes cachées.

Comment fonctionne le parrainage VoLog ?

Partagez votre lien de parrainage. Quand une nouvelle personne s’inscrit avec ce lien et active un abonnement payant, l’avantage se déclenche pour vous deux.

Quels sont les avantages pour chacun ?

Le filleul profite de -20 % sur son premier mois. Le parrain reçoit 250 Crédits VoLog pour remercier le partage. Aucun plafond sur le nombre de filleuls.

Y a-t-il des conditions particulières ?

L’avantage s’applique lors du premier abonnement payant du filleul (Chroniqueur ou Archiviste). Les crédits du parrain arrivent après le premier paiement réussi du filleul, même si le parrain est sur un plan gratuit.

Bot Discord

Commandes, limites et enregistrements simultanés.

Quelles commandes sont disponibles ?

/volog start : démarre l’enregistrement dans le vocal courant (compte VoLog relié requis) et publie le message public de consentement.

/volog stop : arrête la capture et envoie l’enregistrement vers VoLog.

/volog follow mode : choisit si le bot suit automatiquement vos changements de salon vocal (mode automatique) ou reste sur place (mode manuel, par défaut).

/volog follow now : en mode manuel, déplace le bot vers votre salon vocal actuel.

/volog status : affiche l’état de votre session (salon, durée, consentements, lien message).

/volog setup (admin) : vérifie la capacité et fournit les liens pour inviter les bots Recorder.

/volog help : rappel du fonctionnement et lien vers l’atelier.

Combien de salons vocaux peuvent être enregistrés en même temps ?

Un bot ne peut rejoindre qu’un seul salon vocal. Pour couvrir plusieurs vocaux en parallèle, invitez les bots Recorder supplémentaires sur le serveur (liens fournis par /volog setup). Chaque Recorder gère un vocal indépendant.

Le bot suit-il les changements de salon vocal ?

Le bot peut suivre uniquement la personne qui a lancé l’enregistrement :

- en mode manuel (par défaut), rien ne bouge tant que cette personne n’utilise pas /volog follow now ;

- en mode automatique, le bot se déplace quand elle change de salon vocal.

Que se passe-t-il si le salon se vide ?

Si le bot se retrouve seul, il se déconnecte automatiquement après environ 2 minutes.

Comment transformer l’audio en note ?

Dans l’Inbox Audio, lancez d’abord la transcription de votre enregistrement. Une fois terminée, associez l’audio à une session (existante ou nouvelle).

Vous êtes alors redirigé vers la note brute de la session pour générer le texte final.

Comment générer la note brute à partir de l’audio ?

Une fois l’audio transcrit et associé, ouvrez la note brute. Cliquez sur “Générer depuis Discord”.

Vérifiez les locuteurs détectés dans la fenêtre, puis lancez la génération. VoLog rédige alors le contenu de la session en filtrant le hors-jeu.

Discord & Communautés

Déroulé des sessions vocales, consentement et réversibilité.

Comment se passe une session vocale Discord ?

Un joueur lance /volog start dans le salon. Un message public s’affiche, chacun choisit d’être enregistré ou non. /volog stop arrête la capture. L’enregistrement apparaît ensuite dans VoLog, dans l’Inbox audio : générez la transcription (si besoin), puis associez l’audio à une session (la transcription doit être terminée).

Après association, vous êtes redirigé vers la note brute de la session. Vous pouvez alors la compléter à partir de la transcription (confirmation + une seule fois). La génération de note consomme des Crédits VoLog.

Que garantit le consentement ?

Pas de session sans message public. Chaque personne peut rester dans le vocal tout en refusant d’être capturée. Si une personne refuse l’enregistrement, la capture s’arrête immédiatement pour elle.

Le bot diffuse-t-il du marketing ou impose-t-il des achats ?

Jamais. Aucun message commercial n’est publié dans Discord. Le serveur n’endosse aucun rôle de vente.

Peut-on désinstaller ou changer d’avis ?

Oui, à tout moment. La désinstallation est immédiate et ne bloque pas le serveur. Les chroniques déjà créées restent dans votre espace VoLog.

VoLog stocke-t-il les audios Discord ?

Les fichiers audio servent uniquement à produire la note brute épurée (hors-jeu, règles, méta). Dès que l’audio est rattaché, transcrit et que la note brute est générée, les fichiers et temporaires sont purgés.

Sinon, la rétention maximale est de 45 jours après le début de l’enregistrement, avec des rappels à 30, 15 et 5 jours avant suppression. À J+45, les fichiers sont supprimés automatiquement.

Comment rejoindre le serveur Discord ?

Rejoignez-nous via le lien d’invitation Serveur Discord.

Que partage une transcription Discord ?

Uniquement la transcription brute de l’audio. Aucune note générée n’est partagée, et les informations d’un autre utilisateur ne sont jamais utilisées.

Chaque participant génère sa propre note dans son espace VoLog (coût de génération à sa charge). Le partage est une copie : une fois accepté, il n’est pas supprimable. Seul le coût de transcription est partageable.

Puis-je refuser ou bloquer les partages ?

Oui. Chaque invitation (email + notification) peut être refusée individuellement. Vous pouvez aussi désactiver les partages dans les paramètres de compte.