Consentement et données

Obtenir l'accord avant la capture

Expliquez clairement à la table que la conversation sera enregistrée, transcrite et analysée afin de préparer les contenus VoLog. Faites-le avant de démarrer le bot ou votre appareil et obtenez l'autorisation nécessaire de chaque personne.

Si une personne refuse, ne commencez pas tant qu'une solution acceptée par tout le monde n'a pas été trouvée. Selon votre contexte, certaines obligations supplémentaires peuvent s'appliquer : vous restez responsable de l'usage du fichier que vous ajoutez.

Comprendre les contrôles Discord

Au démarrage, le bot publie un message visible dans le salon. Par défaut, les personnes présentes sont enregistrées. Chaque personne peut modifier uniquement son propre état :

• Ne pas être enregistré arrête la capture de ses futurs passages vocaux. Les segments capturés avant le clic ne sont pas supprimés ;
• Participer à l'enregistrement réactive la capture de ses futurs passages vocaux.

Ces boutons restent disponibles pendant la partie, mais ils ne constituent pas l'accord initial de la table. Cet accord doit être obtenu avant /volog start.

Le bot utilise les informations nécessaires au fonctionnement de la partie, notamment les identifiants et noms Discord affichés, le serveur, le salon, les heures de début et de fin et les segments vocaux. Il ne lit ni n'enregistre les messages écrits du serveur.

VoLog ne réalise pas de reconnaissance biométrique. Les associations affichées pour les voix reposent sur les comptes Discord présents et sur les choix de rôles et de personnages effectués dans VoLog.

Utiliser votre propre fichier

Avant l'envoi, VoLog vous demande de confirmer que les participants ont été informés et que vous disposez de l'autorisation nécessaire pour ajouter le fichier, le transcrire et l'analyser. Cette confirmation est enregistrée avec sa date et sa version.

Un fichier produit avec votre appareil ou OBS réunit toutes les voix. Ce mode ne permet pas à une personne de désactiver sa propre capture pendant la partie, ni à VoLog de supprimer sa voix séparément ensuite.

Contrôler le partage public

Vos Sessions et campagnes sont privées par défaut. Deux portées de partage existent :

• partager une Session indépendante donne accès à sa Note complète, au Résumé de la Session, à son Compte rendu, à ses variantes et à ses autres contenus disponibles ;
• partager une campagne donne accès à la campagne, à toutes ses Sessions actuelles et futures et à leurs contenus disponibles.

Les modifications enregistrées deviennent visibles automatiquement. Une Session rattachée à une campagne utilise le partage de cette campagne.

Le lien est accessible sans compte, peut être indexé par les moteurs de recherche et reste actif jusqu'à sa désactivation. Les personnes qui le consultent peuvent lire et exporter les contenus. VoLog Search leur demande un compte et consomme leurs propres crédits. Vérifiez les contenus avant d'activer ou de transmettre le lien.

La transcription de la partie n'est pas partagée publiquement. L'accord à la capture ne constitue pas un accord à la publication.

Conservation et suppression

VoLog supprime ses copies audio après leur traitement. Les prestataires utilisés pour la transcription ne conservent pas les fichiers audio transmis.

La transcription et les contenus de votre Session restent disponibles dans VoLog. Pour demander l'examen d'un passage déjà transcrit, écrivez à contact@volog.app ; aucun compte VoLog n'est requis.

Consultez la politique de confidentialité pour le détail des finalités, prestataires, durées et droits applicables, ainsi que les conditions générales.