Utiliser VoLog pendant une partie de JDR sur Discord

Avant la partie

Vous n'avez pas besoin de compte VoLog pour le lancer. Ouvrez le lien d'invitation du bot et ajoutez-le au serveur.

L'ajout nécessite la permission Discord Gérer le serveur ou Administrateur. Si vous ne l'avez pas, transmettez le lien à une personne qui peut ajouter une application au serveur.

Avant de commencer :

1. Informez toutes les personnes présentes que la conversation vocale sera enregistrée et transcrite.
2. Obtenez leur accord.
3. Rejoignez le salon vocal dans lequel vous allez jouer.
4. Vérifiez que le bot peut voir et rejoindre ce salon, puis publier son message dans un salon texte associé.

Le message du bot rend le choix de chaque personne visible pendant la partie. Il ne remplace pas l'accord préalable de la table. Le guide Consentement et données détaille les contrôles disponibles.

Lancer VoLog

Dans un salon texte du serveur, utilisez /volog start. Le bot rejoint votre salon vocal, commence à enregistrer les voix et publie un message visible par la table.

Chaque personne peut utiliser Ne pas être enregistré pour arrêter la capture de ses prochains passages. Les passages déjà capturés ne sont pas supprimés. Elle peut ensuite utiliser Participer à l'enregistrement pour reprendre la capture de sa voix.

Après le démarrage, le bot propose d'ajouter un contexte facultatif. La personne qui a lancé VoLog peut choisir une campagne, en créer une avant même d'avoir un compte ou garder une partie indépendante. Elle peut aussi préciser la langue parlée et le système de jeu. Fermer ou laisser expirer cette étape n'arrête pas VoLog.

Pendant la partie

Utilisez /volog status pour vérifier que VoLog est actif et connaître le salon suivi.

Si vous changez de salon vocal :

• /volog follow now déplace le bot vers votre salon actuel en mode manuel ;
• /volog follow mode auto autorise le bot à vous suivre sur le même serveur ;
• /volog follow mode manual rétablit le suivi manuel.

VoLog s'arrête automatiquement au bout de 6 heures, ou après 15 minutes sans parole capturée. Un bruit seul ne prolonge pas la capture. Une déconnexion durable ou l'expulsion du bot peut aussi provoquer l'arrêt.

Arrêter VoLog

A la fin de la partie, utilisez /volog stop. Le bot confirme immédiatement l'arrêt. La transcription se prépare ensuite et n'est pas disponible dès cette confirmation.

VoLog prépare la transcription lorsque la partie dure au moins 10 minutes et contient suffisamment de parole. La personne qui l'a lancé reçoit alors le court résumé de la partie et un lien vers la transcription en message privé. Le message indique aussi la date, la durée, le nombre de participants et le nombre de personnages, lieux, objets et sorts repérés. Le bot publie également dans le dernier salon vocal un bouton permettant aux autres participants de demander leur propre court résumé de la partie.

Retrouver la partie

Si vous avez lancé VoLog, ouvrez le lien reçu par message privé. Si vous n'avez pas encore de compte, connectez-vous avec le même compte Discord. VoLog rattache automatiquement la partie et les campagnes créées avant ce compte.

Vous pouvez aussi ouvrir l'Atelier. La partie y apparaît lorsque sa préparation est terminée. Sa page contient la transcription, le court résumé de la partie et les temps de parole. Elle indique également le nombre de personnages, lieux, objets et sorts repérés.

Vous pouvez rattacher la partie à une campagne, associer les voix aux personnages, puis choisir Créer la Session. Les workflows payants produisent la Note complète, le Résumé de la Session, le Compte rendu, les Moments forts, les personnages, les lieux, les objets, les sorts et les pouvoirs. Votre première Session créée depuis Discord ou un fichier audio est offerte ; le coût des suivantes, calculé à 100 Crédits VoLog par heure, est affiché avant confirmation.

Si vous êtes un autre participant, le bouton du salon vous permet de demander le court résumé de la partie. Le message ne contient ni lien ni transcription et ne vous donne aucun accès à la partie dans VoLog.

Si VoLog s'arrête ou si la transcription n'apparaît pas, consultez Dépannage audio.